Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro-Team.
Das bieten wir:
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Eine selbstständige, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team der Musikschule Hohenlohe.
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Flexible wöchentliche Arbeitszeiten von 13 bis 15 Stunden, nach Absprache entweder vormittags oder nachmittags.
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Möglichkeit zur Urlaubsplanung während der Schulferien durch Arbeitsausgleich in den Schulzeiten.
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Attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
Aufgabengebiet:
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Verbuchung aller Buchungsvorfälle in unserem speziellen Programm GDI inklusive Rechnungskontrolle und Mahnwesen.
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Erstellung von Finanzstatistiken und Jahresabschlüssen, sowie Überweisung der Löhne.
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Mitwirkung beim Erstellen des Haushaltsplans.
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Protokollieren von Konferenzen und Verbandsversammlungen.
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Allgemeine Bürotätigkeiten und Kommunikationsschnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften und Eltern.
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Unterstützung bei der Datenpflege im speziellen Verwaltungsprogramm der Musikschule nach Bedarf.
Anforderungen:
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Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss, mit einschlägiger Berufserfahrung in Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen.
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Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
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Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Zahlen.
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Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
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Interesse an eigenständigem und strukturiertem Arbeiten.
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Belastbarkeit, Sozialkompetenz und Flexibilität.
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Ausgeprägte Kunden- und Bürgerorientierung.
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Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
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Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
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Begeisterung für Musik ist ein Plus!
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@musikschule-hohenlohe.de bis spätestens 30.04.2024 und werden Sie Teil unseres Teams in der Musikschule Hohenlohe!